Stockage de fichiers privés : Documents directement à la propriété
Plans, factures, photos et PDF importants sont stockés dans un dossier de propriété privée. Les catégories et les liens vous aident à retrouver un document ultérieurement.
Dans le compte par propriété
Aperçu du produit
documents
Ce que vous pouvez faire
Les fonctions principales
Enregistre les PDF et les images dans les catégories appropriées.
Affecte des documents à un objet et, si vous le souhaitez, à un outil.
Indique si et avec quelles personnes autorisées quelque chose est partagé.
Sépare le stockage privé des versions de vente.
Comment faire
Étape par étape
- 1
Sélectionnez la catégorie
Déterminez s’il s’agit d’un plan, d’un reçu, d’un contrat ou d’un document de garantie.
- 2
Télécharger le fichier
Utilisez un fichier PDF ou image facile à lire.
- 3
Ajouter une référence
Si nécessaire, affectez le document à la rénovation, à l'équipement ou à l'assurance.
- 4
Vérifier la version
Contrôlez qui a accès à l’objet et donc aux éventuels documents.
Ce dont vous avez besoin
Prérequis
- Une propriété dans le compte.
- Un fichier PDF ou image pris en charge.
Conseils pratiques
Conseils utiles
- Nommez et catégorisez les documents au fur et à mesure que vous les téléchargez plutôt que des mois plus tard.
- Veuillez également conserver les originaux officiels et juridiquement importants à l'endroit désigné.
Limites assumées
Ce que cet outil ne fait pas
- Le dépôt ne remplace aucune archive originale légalement requise.
- Les documents ne sont pas automatiquement vérifiés quant à leur exhaustivité ou leur authenticité.
- Les membres des objets partagés peuvent accéder aux documents en fonction de leur approbation.
Réponses courtes
Questions fréquentes
Les documents sont-ils automatiquement visibles dans le marketing en ligne ?+
Non. Les documents de vente sont séparés et libérés consciemment uniquement pour certains accès.
Les membres du groupe peuvent-ils voir les documents ?+
Pour les propriétés libérées conjointement, les personnes autorisées peuvent également gérer les documents de propriété en fonction de leurs accès. La version montre explicitement cette portée.