Private Dateiablage: Dokumente direkt an der Immobilie
Pläne, Rechnungen, Fotos und wichtige PDFs liegen in einer privaten Objektakte. Kategorien und Verknüpfungen helfen, ein Dokument später wiederzufinden.
Im Konto pro Immobilie
Was Sie damit machen können
Die wichtigsten Funktionen
Speichert PDFs und Bilder in passenden Kategorien.
Ordnet Dokumente einem Objekt und auf Wunsch einem Werkzeug zu.
Zeigt, ob und mit welchen berechtigten Personen etwas geteilt wird.
Trennt private Ablage von Verkaufsfreigaben.
So geht es
Schritt für Schritt
- 1
Kategorie wählen
Legen Sie fest, ob es etwa ein Plan, Beleg, Vertrag oder Garantiedokument ist.
- 2
Datei hochladen
Verwenden Sie eine gut lesbare PDF- oder Bilddatei.
- 3
Bezug ergänzen
Ordnen Sie das Dokument bei Bedarf Renovation, Gerät oder Versicherung zu.
- 4
Freigabe prüfen
Kontrollieren Sie, wer Zugriff auf das Objekt und damit mögliche Dokumente hat.
Das brauchen Sie
Voraussetzungen
- Eine Immobilie im Konto.
- Eine unterstützte PDF- oder Bilddatei.
Aus der Praxis
Hilfreiche Tipps
- Benennen und kategorisieren Sie Dokumente beim Hochladen statt Monate später.
- Bewahren Sie amtliche und rechtlich wichtige Originale zusätzlich am vorgesehenen Ort auf.
Bewusste Grenzen
Was dieses Werkzeug nicht macht
- Die Ablage ersetzt kein gesetzlich vorgeschriebenes Originalarchiv.
- Dokumente werden nicht automatisch auf Vollständigkeit oder Echtheit geprüft.
- Geteilte Objektmitglieder können je nach Freigabe auf Unterlagen zugreifen.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
Sind Unterlagen automatisch in der Online-Vermarktung sichtbar?+
Nein. Verkaufsdokumente werden getrennt und nur bewusst für bestimmte Zugänge freigegeben.
Können Gruppenmitglieder Dokumente sehen?+
Bei gemeinsam freigegebenen Immobilien können berechtigte Personen je nach Zugriff auch Objektunterlagen verwalten. Die Freigabe zeigt diesen Umfang ausdrücklich.