Archiviazione file privata: documenti direttamente presso la struttura
Piani, fatture, foto e PDF importanti sono archiviati in un file di proprietà privata. Categorie e collegamenti ti aiutano a trovare un documento in un secondo momento.
Nel conto per immobile
Anteprima del prodotto
documenti
Cosa può fare
Le funzioni principali
Salva PDF e immagini nelle categorie appropriate.
Assegna i documenti a un oggetto e, se lo si desidera, a uno strumento.
Mostra se e con quali persone autorizzate viene condiviso qualcosa.
Separa l'archiviazione privata dalle release di vendita.
Come funziona
Passo dopo passo
- 1
Seleziona categoria
Determina se si tratta di un piano, di una ricevuta, di un contratto o di un documento di garanzia.
- 2
Carica file
Utilizza un PDF o un file immagine di facile lettura.
- 3
Aggiungi riferimento
Se necessario, assegnare il documento alla ristrutturazione, all'attrezzatura o all'assicurazione.
- 4
Controlla il rilascio
Controllare chi ha accesso all'oggetto e quindi eventuali documenti.
Cosa serve
Requisiti
- Una proprietà nell'account.
- Un file PDF o immagine supportato.
Dalla pratica
Consigli utili
- Assegna un nome e classifica i documenti mentre li carichi invece che mesi dopo.
- Si prega di conservare nel luogo previsto anche gli originali ufficiali e giuridicamente importanti.
Limiti consapevoli
Cosa non fa questo strumento
- L'archiviazione non sostituisce alcun archivio originale legalmente richiesto.
- I documenti non vengono controllati automaticamente per completezza o autenticità.
- I membri dell'oggetto condiviso possono accedere ai documenti in base all'approvazione.
Risposte brevi
Domande frequenti
I documenti sono automaticamente visibili nel marketing online?+
No. I documenti di vendita sono separati e rilasciati consapevolmente solo per determinati accessi.
I membri del gruppo possono vedere i documenti?+
Per gli immobili rilasciati congiuntamente, le persone autorizzate possono anche gestire i documenti immobiliari a seconda del loro accesso. Il comunicato mostra esplicitamente questo ambito.